Как открыть маникюрный салон или салон красоты

Как открыть маникюрный салон или кабинет


Открытие маникюрного салона или кабинета является сравнительно сложным процессом. Но вполне реально организовать такой бизнес без особого опыта, нужно только подойти с должной подготовкой. Разбираемся, какие шаги необходимы, какие документы нужны и на что обратить внимание.

Основные шаги

Действия для открытия бизнеса

Все мероприятия, связанные с созданием бизнеса, условно объединяются в 4 основных шага:

  1. Подготовительный. Больше теоретическая подготовка к открытию салона. Включает анализ основных форматов бизнеса, выбор правовой формы и другие организационно-теоритические вопросы;
  2. Поиск помещения для будущего салона;
  3. Сбор документов. Документальная подготовка к регистрации предпринимателя, а также получение необходимых разрешений и заключений;
  4. Найм персонала. Условно-обязательный шаг, который исключается при самостоятельной работе без привлечения сотрудников.
Что регламентирует ГОСТ Р на услуги ногтевого сервиса

Подготовка к открытию салона

Прежде чем приступить к сбору документов и изучению юридической стороны открытия салона, проведи предварительную подготовку и определи несколько важных аспектов будущего бизнеса.

Как назвать маникюрную студию, кабинет - источники идей

Формат салона

Определись, в каком формате ты будешь оказываться услуги. Существует три основных вида предприятий:

  • Островок. Небольшие стойки маникюра устанавливаются в торговых центрах, где большая проходимость людей. Такие островки предлагают в основном услугу экспресс-маникюра за сравнительно невысокую цену – от 500 до 1500 рублей. Главным преимуществом такого формата будет минимальное количество первоначальных вложений.Маникюрный бизнес в формате островка
  • Маникюрный кабинет. Затрат больше, чем при открытии островка, однако клиентам предоставляется полноценная услуга маникюра, педикюра или СПА-ухода. Есть возможность оформить входную группу, сделать вывеску, повесить сертификаты. Изолированное помещение позволяет работать в тишине.Маникюрный бизнес в формате кабинета
  • Маникюрная студия или салон. Просторное помещение с несколькими кабинетами, зоной для клиентов и широким спектром услуг. В ногтевой студии могут работать сразу несколько мастеров. Аренда просторного помещения обойдется дороже кабинета, но и заработок будет выше;Маникюрный бизнес в формате студии или салона

Легально ли работать дома?

Нет. Такая деятельность противоречит действующему законодательству. Согласно п. 1 ст. 17 ЖК РФ квартира предназначена только для проживания и не может быть использована в других целях. Упоминается об этом и в СанПиН 2.1.2.2631-10 в разделе «Требования к помещению», который также нарушается в этом случае.

Для легального маникюрного бизнеса необходимо соблюдать требования:

  1. Требования к помещению, пригодному для оказания услуг и не принадлежащему к жилому фонду;
  2. Санитарная книжка со свежими результатами — не более 1 года;
  3. Оформление ИП или постановка на налоговый учет в качестве самозанятого гражданина.

Правовая форма

Выбор правовой формы маникюрного бизнеса

В зависимости от планов будущего бизнесмена и его возможностей, маникюрный салон оформляется, как ИП или как ООО. Выбранная форма определяет для бизнесмена ряд прав и обязанностей.

Индивидуальное предпринимательство

Индивидуальный предприниматель в маникюрном бизнесе

Достоинства:

  • Не нужно вести отчетность, можно сразу использовать полученный доход и при этом платить символический налог;
  • ИП можно зарегистрировать по месту жительства, без привязки к прописке;
  • Небольшие штрафы. Индивидуальные предприниматели наказываются чуть строже, чем физические лица, но намного лояльнее, чем юридические;
  • Для закрытия ИП требуется только заявление и все, как правило, делается одним днем;

Недостатки

  • Регистрируется только на одного человека, то есть открыть совместный бизнес и заверить это документально не получится;
  • ИП нельзя продать или переоформить.

Юридическое лицо

Достоинства:

  • Возможность открыть совместный бизнес, оформив несколько соучредителей, их может быть до 50 человек;
  • Бизнес можно продать;

Недостатки:

  • Штрафы больше;
  • Налоги больше;
  • Сложная процедура ликвидации.

Система налогообложения

Выбор системы налогообложения маникюрного салона

ОСН – Общая система налогообложения

Вид, требующий ведения сложного бухгалтерского учета. Начинающему бизнесу нет никакого смысла применять общую систему налогообложения. Поэтому необходимо при регистрации не забыть сразу подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

УСН – Упрощенная система налогообложения

Система, предназначенная для малого бизнеса и позволяющая уменьшить налоговую нагрузку. Отличается простотой ведения бухгалтерской отчетности. УСН имеет две формы:

  1. «Доходы«. Налоговые отчисления составляют 6% от всей суммы доходов;
  2. «Доходы минус расходы«. Налог 15% уплачивается от величины доходов за вычетом понесенных расходов.

ЕНВД – Единый налог на вмененный доход

ЕНВД - вмененный доход для маникюрного кабинета

Специальный режим, при котором налог уплачивается исходя из возможных доходов предприятия. Потенциальный доход устанавливается исходя из нескольких факторов:

  • Числа работников;
  • Площади помещения;
  • Коэффициента, устанавливаемого Минэкономразвитием каждый год.

Предприниматель уплачивает в казну от 7,5 до 15%.

ПСН – патентная система налогообложения

Льготная форма доступна для небольшого бизнеса, где численность работников не превышает 15 человек. Бизнесмен уплачивает налог, заложенный в стоимость патента. Итоговая стоимость патента устанавливается региональными властями.

Воспользоваться льготной формой могут только индивидуальные предприниматели, юридическим лицам она не доступна. Патент приобретается на срок от 1 до 12 месяцев.

Нужен ли кассовый аппарат

Онлайн-касса для маникюрного салона

В связи с выходом 54 ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», предприниматели задаются вопросом, нужна ли им онлайн-касса. Сроки перехода, а также виды бизнеса, освобожденные от незамедлительного перехода, постоянно меняется.

На сегодняшний день, владельцы маникюрных салонов и кабинетов могут не устанавливать онлайн-кассу только в одном случае – если у них нет наемных работников. После оформления первого трудового договора, владельцу дается 30 календарных дней на приобретение и регистрацию аппарата.

С 1 июля 2018 на применение онлайн-касс обязали перейти всех, кто оказывает услуги или продает товары. Данное правило регулируется Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Бизнес-план

Бизнес-план маникюрной студии

Если ты настроена серьезно, прежде чем приступать к поиску помещения и сбору документов, составь бизнес-план. Он поможет трезво взглянуть на риски, возможный доход и требуемые затраты.

Даже простой расчет начальных вложений, предполагаемых расходов и доходов, поможет реально оценить перспективность проекта.

Обязательные разделы бизнес-плана:

  1. Описание услуг. Продумай все услуги, вплоть до самых мельчайших, которые будут оказываться в твоем салоне. От этого зависит сумма первоначальных затрат на материалы, оборудование и инструменты;
  2. Маркетинг. Как ты будешь продвигать свой бизнес, куда давать рекламу, как заинтересовывать потребителя. Этот пункт особенно важен для тех, у кого нет собственных клиентов;
  3. Производственный план. Удели этому разделу особое внимание, если планируешь открыть салон с наемными сотрудниками. Укажи весь персонал – мастеров, администратора, уборщицу, а также затраты, связанные с их содержанием – заработную плату, взносы в ПФР, страховые взносы и налоги;
  4. Финансовый раздел. Просчитай все затраты – от лака для ногтей до оплаты первого месяца аренды помещения. Это нужно для того, чтобы определить точную сумму, необходимую для старта. Хорошо также просчитать период окупаемости, то есть тот промежуток времени, в который будут покрыты все первоначальные расходы и предприятие начнет приносить чистую прибыль. Для маникюрных салонов средний период окупаемости составляет 5-8 месяцев;

Поиск помещения

Поиск помещения для салона, студии или кабинета

При подборе помещения для будущего салона или кабинета, обязательно отталкивайся от требований СанПин 2.1.2.2631-10. Из всего списка норм, в этом случае обрати внимание на разделы 2 и 3, где описаны требования к помещению и коммуникациям:

  • п. 2.1. Можно расположить салон в отдельно-стоящем здании или пристройке;
  • п. 2.2. Разрешается размещение маникюрного салона на первых этажах жилых домов, если помещение имеет отдельный вход и собственную систему вентиляции;
  • п. 3.2. В салоне должно быть изолированное место для дезинфекции и стерилизации инструмента, оборудованное раковиной и водоснабжением;
Дизайн интерьера маникюрного салона: идеи, ключевые критерии планирования

Кроме правовой и санитарной стороны вопроса подбора, обрати внимание на:

  1. Территориальное расположение. Чем удобнее располагается здание, тем лучше. Улицы с большой проходимостью – то, что нужно для успешного бизнеса. Локация имеет решающее значение;
  2. Состояние помещения. Чем хуже состояние – тем ниже стоимость, однако прикидывай, сколько денег придется вложить, чтобы придать салону приличный вид. Возможно, лучше переплатить за аренду, чтобы потом сэкономить на косметическом ремонте.
  3. Условия аренды. Слишком низкая цена может сигнализировать о наличии проблем, о которых умалчивает арендодатель. Тщательно изучи каждый уголок помещения.

При подборе помещения, также прими во внимание:

  • Соседи. Обрати внимание на соседствующие заведения, которые находятся в максимальной близости от будущего салона. Тут важно оценить их адекватность, а также посмотреть какая целевая аудитория посещает их заведение. В идеале – найти помещение, по соседству с которой появляются ваши потенциальные клиенты, например, магазин одежды;
  • Запахи. Особенно актуально для цокольных этажей, где плохая вентиляция и постоянно сыро. Даже если собственник уверяет тебя, что помещение достаточно проветрить, лучше откажись от этого варианта;
  • Транспортная доступность. Исходи из сегмента, в котором ты видишь свой салон. Если речь идет об эконом классе, позаботься, чтобы рядом была остановка общественного транспорта или метро, для премиум важно наличие парковки. Желательно, чтобы часть парковочных мест выделялась именно для клиентов салона;
  • Доступ в помещение в любое время. Некоторые арендодатели в договоре аренды прописывают время, в которое арендатор может в своем салоне, однако бывают форс-мажоры – поздние клиенты, инвентаризация, ремонт, когда доступ нужен поздно вечером или рано утром. Чтобы не возникло проблем в будущем, рекомендуется выбирать помещение с постоянным доступом;
  • Арендные каникулы – это освобождение от арендной платы или ее снижение на период, оговоренный между арендатором и арендодателем. Такие каникулы уместны, если перед началом работы в помещении требуется произвести ремонт или какие-то работы;

Сбор документов

Сбор документов для открытия салона

Для открытия маникюрного салона или кабинета потребуется собрать документы и отправиться с ними в организации, ответственные за законное ведение бизнеса.

Для регистрации

Для открытия ИП:

  • Заявление на регистрацию ИП. Образец доступен на сайте ИФНС;
  • Копия паспорта;
  • Квитанция об уплате государственной пошлины;
  • Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения.

Для ООО:

  • Заявление на регистрацию установленного образца;
  • Заявление на переход на упрощенную систему налогообложения;
  • Устав ООО в двух экземплярах;
  • Решение о создании ООО;
  • Гарантийное письмо с указанием адреса будущей организации;
  • Квитанция об оплате государственной пошлины. Если учредителей несколько, то каждому и них придется платить отдельно;

Минимальный срок для открытия ИП составляет 5 рабочих дней, для ООО – 3 дня.

Для открытия

Документы для открытия маникюрного бизнеса

После регистрации, можно заняться документами, связанными непосредственно с маникюрным бизнесом.

Документы, необходимы для открытия салона:

  1. Свидетельство о регистрации ИП или юридического лица;
  2. Регистрация в ФСС;
  3. Регистрация в ПФР;
  4. Заключение Управления Государственного Пожарного Надзора;
  5. Разрешение Санэпидемстанции.

Регистрация в ПФР И ФСС подтверждают, что ты можешь нанимать работников согласно ТК РФ. Если ты планируешь работать в салоне сама, без привлечения сотрудников, то вставать на учет, как работодатель, не требуется.

Если в твоем салоне будут оказываться услуги медицинского характера, например, лечение поврежденных стоп, необходимо также озаботиться получением лицензии «На осуществление медицинской деятельности». Лицензия выдается Федеральной службой надзора в сфере соцразвития и здравоохранения.

Разрешение Санэпидемстанции

Заключение СЭС

Разрешение выдает территориальное отделение СЭС после проверки предоставленных предпринимателем бумаг.

Документы и действия, необходимые, чтобы Санэпидемстанция одобрила работу:

  1. Зарегистрироваться в ПФР и Росстате;
  2. Произвести подготовку помещения, чтобы оно соответствовало требованиям СанПин;
    Требования СанПиН к помещению маникюрного кабинета и работникам ногтевого сервиса 2019
  3. Подготовить план производственного контроля. Требования к плану описаны в СанПин 1.1.1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий»
  4. Заключить договоры на вывоз мусора, обслуживание прилегающей к салону территории, чистку вентиляции;
  5. Проверить наличие у сотрудников санитарных книжек и документов об образовании, при оказании услуг медицинского характера.
    Обучение мастера маникюра
  6. Пройти проверку государственного пожарного надзора и получить соответствующее подтверждение.
  7. Начать вести журналы учета санитарных мероприятий. По требованиям СЭС, в салоне должно быть 7 санитарных журналов, в каждый из которых фиксируются конкретные санитарные события.
    Как вести журналы контроля качества ПСО и концентраций рабочих растворов по СанПиН
    Журналы санитарные - какие нужно вести

Журналы санитарных мероприятий, обязательные для ведения:

  • Прихода и расхода дезинфицирующих препаратов. Ведение журнала регулируется Постановлением Главного государственного санитарного врача № 4 от 22.02.2001.В журнал фиксируются накладные прихода средств для дезинфекции, а также количество, используемое для конкретной обработки и конечный остаток;
  • Обслуживания вентиляции. Предназначен для фиксации всех мероприятия, связанных с обработкой вентиляционных систем салона. Сюда же указываются используемые средства и периодические пробы поверхности. Отсутствие журнала наказывается штрафом до 30 000 р. и приостановкой деятельности.
  • Контроля работы стерилизаторов. Данные о работе стерилизаторов запрашиваются СЭС в первую очередь. Отсутствие журнала повлечет за собой полную остановку работу салона.
  • Учета проведения генеральных уборок. Включает график уборок и фактические даты их проведения.
  • Регистрации и контроля бактерицидной установки. Отсутствие журнала вынудит СЭС наложить запрета на осуществление деятельности.
  • Предстерилизационной обработки — ПСО. С указанием всех проверок качества стерилизации с периодичностью не реже 1 раза в неделю.
  • Учета мероприятий по производственному контрою. Для фиксации всех проверок с указанием обнаруженных в салоне неисправностей и сроками их устранения.

После выполнения всех условий, нужно известить СЭС. В течение 14 дней, после проверки всех документов, тебе выдадут разрешение.

Заключение Управления государственного пожарного надзора

Заключение Федеральной противопожарной службы МЧС

Никаких документов готовить для инстанции не нужно. Главное, чтобы салон и все его помещения соответствовали требованиям:

  • На видном месте расположен цветной план эвакуации. Располагать схему рекомендуется в соответствии с ГОСТ Р 12.2.143-2009, однако жестких требований к расположению планов нет;
  • Салон оборудован огнетушителем с наклейкой в месте его нахождения;
  • Проводка, распределительные коробки и автоматы в исправном состоянии и изолированы от сотрудников и клиентов;
  • В салоне назначен ответственный за пожарную безопасность, а его номер телефона находится на видном месте;
  • На потолке имеются датчики дыма – не менее двух на комнату;

Регистрация в ФСС

Чтобы зарегистрироваться в качестве работодателя, нужно:

  1. Написать заявление в установленной форме. Актуальный образец всегда доступен на сайте ФСС твоего региона;
  2. Копию паспорта работодателя;
  3. Копии трудовых договоров, заключенных с работниками;

Пройти упрощенную процедуру регистрации разрешено через портал Госуслуги при наличии электронной подписи.

Регистрация в ПФР

С 2019 года, предпринимателям не нужно писать заявление в ПФР – за них это делает налоговая служба после регистрации бизнеса в налоговом органе. Потребуется только забрать уведомление о постановке на учет в качестве работодателя.

Что нужно знать о проверках салона или кабинета

Найм персонала

Поиск и найм персонала в маникюрный бизнес

Наличие наемных работников в салоне накладывает на бизнесмена ряд обязательств, неисполнение которых чревато штрафами и санкциями. Устройство сотрудников на работу подразумевает несколько обязательных шагов:

  1. Получение согласия будущего работника на обработку персональных данных, согласно ТК РФ глава 14;
  2. Озвучивание размера и сроков выплаты заработной платы;
  3. Подписание договора;
  4. Издание приказа о приеме работника;
  5. Оформление личной карточки, заполнение трудовой книжки;
  6. Регистрация ИП, как работодателя и страхователя в ПФР и ФСС. На регистрацию в Пенсионном Фонде дается 30 дней, в Фонде социального страхования – 10 дней со дня заключения договора. Оформление в качестве работодателя нужно пройти только один раз при оформлении первого сотрудника.
Рабочее место мастера маникюра: требования к оформлению и оборудованию, СанПиН

При оформлении работника правомерно требовать от него:

  1. Оригинал паспорта или копию, заверенную нотариусом;
  2. Трудовую книжку – при наличии;
  3. Документ об образовании;
  4. СНИЛС;
  5. Справку-заключение о пройденной медкомиссии.

Налоги начисляемые на заработную плату

Налоги и отчисления за принятых сотрудников

Работодатель является налоговым агентом и делает ежемесячные отчисления за работников салона. Общая сумма таких выплат формируется из процентов на доход работника:

  1. НДФЛ – налог на доходы физических лиц в размере 13%
  2. ОПС – обязательное пенсионное страхование – 22%
  3. ОМС – обязательное медицинское страхование – 5,1%
  4. ОСС – обязательное социальное страхование – 2,9%.

Все взносы удерживаются из заработной платы работника.

Как принять решение об открытии бизнеса

Порог входа в бизнес постоянно растет из-за:

  • Новых требований законодательства;
  • Повышения стандартов обслуживания в индустрии;
  • Роста осведомленности клиентов и, соответственно, их требований к услугам.

Поэтому сейчас начинать сложнее, чем несколько лет назад. А через несколько лет будет сложнее и дороже, чем сейчас.

Доводилось ли тебе заниматься открытием дела? Поделись опытом в комментариях!

Как открыть маникюрный салон или кабинет
5 (100%) 2 votes


Эксклюзивные материалы только для подписчиков журнала NAILS

# 1 раз в 2 недели
# Cамое интересное
# Тренды, мода, бизнес, нейл-индустрия
NAILS+

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Пролистать наверх