Обязательные журналы для салона красоты - правила ведения

Ведение журналов – обязательное требование трудового и санитарного законодательства. Разбираемся, какие журналы обязательно вести салону красоты и как правильно их заполнять.

Правила ведения и заполнения

• все страницы журналов должны быть пронумерованы. Нумеровать можно листы либо страницы – и то и другое допускается надзорными органами;
• журнал обязательно прошивается, даже если есть заводская склейка. Эта мера реализуется, чтобы избежать подмены страниц в журнале. Концы шнурка выводятся на обложку или последний лист и скрепляются наклейкой. На наклейке пишется «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью 20 листов». Тут же указывается дата, подпись и расшифровка лица, которое уполномочено вести данный журнал. Все это скрепляются печатью;
• журналы запрещено выбрасывать, даже после того как в них заканчиваются страницы. Срок хранения зависит от типа документа и может составлять от 3 до 75 лет;
• нельзя использовать канцелярский штрих и другие «маскирующие» способы исправлений. Если допущена ошибка, ее нужно зачеркнуть тонкой линией, чтобы проверяющий мог увидеть, что именно было исправлено;
• нельзя оставлять пустые строчки-отступы – данные вносятся в каждую строку.

Санитарные Правила, бывшие СанПиН

Проведения еженедельных генеральных уборок

Вносится информация о фактических плановых генеральных уборках. Уборка проводится не реже 1 раза в 7 дней. Планируемая и фактическая даты могут не совпадать, но перерыв между уборками не может превышать 1 недели.

Поля для заполнения:

1. Порядковый номер;
2. Планируемая дата;
3. Используемое дез.средство;
4. Фактическая дата;
5. ФИО и подпись исполнителя.

Контроля качества растворов

Позволяет отслеживать годность рабочих растворов, разведенных в больших количествах. Заполняется перед каждым новым использованием рабочего раствора для дезинфекции инструментов или помещений.

Графы:

1. Дата;
2. Место применения раствора и назначение;
3. Название концентрата;
4. Дата приготовления раствора и объем;
5. Концентрация раствора по режиму – фактическая и требуемая;
6. Метод анализа – аппаратура, тест-полоски;
7. Должность и подпись сотрудника, проводившего оценку качества раствора.

Качества предстерилизационной очистки

Включает информацию о проведении азопирамовой пробы, позволяющей оценить качество дезинфекции и ПСО. В журнал вносятся только отрицательные результаты, то есть те, которые показали отсутствие на поверхности инструментов остатков биологических жидкостей.

Поля:

1. Дата;
2. Способ – ручной или механический;
3. Применяемое средство. Сюда вносится дез.средство, которые применялось для дезинфекции и ПСО;
4. Наименование инструмента;
5. Количество и сколько из них имеют загрязнения по результатам пробы;
6. ФИО и подпись сотрудника, который проводил исследование.

Контроля работы стерилизатора

Информация о корректности работы сухожарового шкафа или автоклава. Замеры проводятся с помощью индикаторов 4 класса.

1. Дата;
2. Марка стерилизатора;
3. Наименование и количество инструментов;
4. Упаковка;
5. Время начало и конца цикла;
6. Режим;
7. Тестовый контроль. Термический – показатель температуры сухожара, химический – вклеенные индикаторы 4 класса;
8. ФИО и подпись ответственного.

Все об использовании стерилизаторов  >>

Контроля работы бактерицидной лампы

Грамотное и своевременное заполнение обеспечивает контроль за выработкой ультрафиолетового излучателя бактерицидной лампы.

1. Дата;
2. Условия обеззараживания – в присутствии или отсутствии людей;
3. Объект – воздух;
4. Вид микроорганизма – санитарно-показательный;
5. Режим – кратковременный, если лампа включена на непродолжительный период, непрерывный, если в течении всего дня;
6. Время включения и выключения;
7. Длительность работы в рамках этого включения.

Прихода и расхода (учета) дезинфицирующих средств

Вносится информация о поступления дезинфицирующих средств, а также их расход на нужны салона – дезинфекцию инструментов, текущую и генеральную уборки.

Журнал состоит из двух разделов – поступление дезинфицирующих средств и их расход.

В первой таблице по поступлению заполняется:

1. Порядковый номер;
2. Названия средства;
3. Номер и срок окончания действия свидетельства о гос. регистрации;
4. Дата закупки;
5. Количество;
6. Срок годности;
7. ФИО и подпись ответственного.

Вторая часть журнала – таблица по расходованию.

1. Дата;
2. Объект дезинфекции – помещение, поверхности, инструменты;
3. Площадь обрабатываемой области;
4. Название дез. средства и его концентрация;
5. Количество израсходованного средства;
6. ФИО и подпись ответственного.

В этом же журнале производятся расчеты дезсредств, которые нужны для соблюдения дезрежима на месяц, квартал или год.

Охрана труда

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Один из основных документов по охране труда. Заполняется согласно графику проведения первичных, повторных и внеплановых инструктажей.

1. Дата;
2. ФИО, год рождения и должность работника;
3. Вид инструктажа;
4. Если внеплановый, то основание для его проведения – внутренний приказ директора, приказ Министерства труда;
5. ФИО инструктирующего;
6. Подписи обеих сторон;
7. Графы с 10 по 11 заполняются только при прохождении сотрудником стажировки.

Вводного инструктажа по охране труда

Вводный инструктаж проводится для всех новых сотрудников, а также для командировочных, учеников, проходящих производственную практику.

1. Дата;
2. ФИО, год рождения и должность сотрудника;
3. Наименование подразделения;
4. ФИО и должность инструктирующего;
5. Подписи обеих сторон.

Регистрации несчастных случаев

Заполняется, если в салоне красоты произошли несчастные случаи, например, удар током, ожог или другая травма.

1. Дата и врем несчастного случая;
2. ФИО, год рождения и стаж работы пострадавшего;
3. Должность;
4. Место происшествия – подразделение, объект;
5. Номер рабочего места;
6. Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю;
7. Краткое описание обстоятельств;
8. Номер акта о несчастном случае;
9. Последствия;
10. Меры по устранению причин.

Учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

Содержит информацию об обучении неэлектротехнического персонала нормам электробезопасности. Данные на каждого сотрудника должны обновляться каждый год.

1. ФИО работника, получившего 1 группу;
2. Название структурного подразделения;
3. Должность;
4. Дата предыдущего присвоения;
5. Дата присвоения текущая;
6. Подписи работника и проверяющего.

Пожарная безопасность

Журнал учета наличия и состояния огнетушителей

Содержит краткую информацию обо всех огнетушителях, установленных в салоне красоты. Заполняется ответственным за пожарную безопасность в момент изменения данных, например, у огнетушителя вышел срок годности и был куплен другой.

Технического обслуживания огнетушителей

Содержит информацию о перезарядках, проверках узлов и испытаний огнетушителей. На первой странице заполняется информации об огнетушителе – его номер, место установки, дата введения в эксплуатацию. Если огнетушителей несколько, карточка заполняется на каждый отдельно.

Сразу под паспортом для каждого огнетушителя заполняется таблица по его техническому обслуживанию. Обязательная проверка проводится раз в год, а также может быть инициирована руководителем организации.

Учета инструктажей о мерах пожарной безопасности

В документ вносится информация о проведенных инструктажах по пожарной безопасности. Данные обновляются как того требует периодичность инструктажей по ПБ – 1 раз в 6 месяцев.

1. Дата;
2. ФИО, год рождения;
3. Должность;
4. Вид инструктажа. Может быть первичный и вводный – при приеме на работу, повторный – раз в 6 месяцев для всех, внеплановый, целевой – при наличии приказ, распоряжений от руководства организации или органов государственного управления.
5. ФИО инструктирующего и подписи сторон.

Другое

Журнал учета проверок

Содержит информацию о проверках, проводимых надзорными органами и их результатах. Заполняется инспекторами, которые пришли в салон для проверки. Задача владельца только обеспечить наличие такого документа и предоставить к нему доступ проверяющим.